Offre d’emploi
(Recrutement Clos)
Sous l’autorité du Président régional ou de la personne mandatée par ce dernier et en lien avec le Bureau Régional, elle est en charge de :
Gestion administrative :
- Faciliter le fonctionnement de la structure et de la tenue des activités.
- Gestion et suivi du courrier.
- Classement, organisation et archivage.
- Suivi des fournitures et réapprovisionnement.
- Suivi des convocations auprès de la médecine du travail.
- Convocation aux différentes réunions et compte-rendu réunions.
- Participation et élaboration de différents courriers.
- Suivi des différents dossiers administratifs et financiers.
- Gestion et suivi du fichier adhérents.
- Participation à la gestion du site internet (wordpress) et des réseaux sociaux de l’association.
Gestion comptable :
- Suivi des congés des salariés.
- Envoi des fiches de paie.
- Rédaction documents fin de contrat.
- Gestion et traitement des chèques (réalisation remises de chèques).
- Edition devis et factures.
- Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais…).
- Suivi des demandes de remboursement de formation à l’OPC.
- Participation à l’élaboration de documents financiers.
- Saisie Comptable sur Ciel
Compétences
- Organiser le travail.
- Gérer l’information et l’organiser avec un classement efficace pour l’ensemble de la structure.
- Etre force de proposition d’outils de suivi.
- Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit.
- Connaissances et autonomie informatique : Excel, Word, logiciel, Internet, messagerie.
- Connaissances de la comptabilité générale.
- Gestion du temps et des priorités.
Qualités :
- Organisation/Anticipation
- Réactivité
- Rigueur
- Comprendre les besoins des différents interlocuteurs.
- Capacité d’adaptation.
- Discrétion.
- Savoir travailler en équipe.
Caractéristiques du poste :
- Participe aux réunions d’équipe et, le cas échéant, aux réunions du Bureau Régional, du Conseil d’Administration et à l’Assemblée Générale de l’association.
- Travaille en lien avec les bénévoles, les salariés, les prestataires et les responsables de l’association.
- Participe ponctuellement aux actions et aux activités de l’association.
Conditions générales d’exercice de l’emploi:
L’emploi requiert :
- Une grande disponibilité
- Une aisance en secrétariat et en gestion administrative
- Des connaissances de base en comptabilité
- Une maîtrise des outils informatiques : internet, mailings, suite bureautique Office (Word, Excel, Powerpoint,…)
Obligations professionnelles
- Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l’éthique de l’association.
- Obligation de participation à la formation initiale des bénévoles.
- Participation aux réunions d’équipe.
- Participation aux événements de la vie associative.
Conditions de travail
- CDI (Période d’essai de 2 mois renouvelable)
- Horaires modulables (temps partiel 24h hebdomadaire)
- Date d’embauche : le 05/09/2016
- Rémunération : 1030€ brut / mois
- Tickets restaurant
- Mutuelle
Contact(s)
Frédéric CHAFFRAIX, président
Modalités de candidature
Date limite : 02/09/2016
CV + lettre de motivation à
emploi.alsace@soshepatites.fr